“我是钱立言。”
这是她的开场白,略带南方口音的普通话,轻声慢语,与我先前猜想的并不同。
在别人对我的描述中,身为浙江开元酒店管理集团公司(以下简称酒店管理公司)CFO的她,开朗、爽快,而取自唐太宗“立言、立德、立功”的名字,难免让人想象出一位西装套裙、正襟危坐、不苟言笑的女强人。如今糯糯软软的声音从电话那头传来,却恍惚带着西湖水雾朦胧的味道。
“名字是爸爸取的。”她轻轻地笑。
数字给我成就感
钱立言出身书香门第,父亲从复旦大学中文系毕业后,一直在教古代汉语和现代汉语,直到退休。耳濡目染的钱立言却没有走父辈的路,除了身上的淡淡书卷气外,她这辈子基本和文学不沾边。
1981年从学校毕业后,她进入杭州第二棉纺织厂设备部做设计制图的工作;1986年,她又回到学校;2年后,从北京化纤工学院管理工程系毕业的钱立言回到工厂,转至财务科,做了副科长,开始了她与数字20年的缘分。“那时候工厂缺综合型人才,尤其缺财务人员,我不一定所有专业知识都学得精深,但恰好适合了工厂的需要。”她这样解释。
1994年,开元旅业集团正式成立,亟需高素质的财务人员,此时,在工厂里低头看着报表的钱立言进入了他们的视线。
“我们的纺织厂那时候是省级国营单位,在纺织厂财务科的工作人员都是受过大型企业财务专业训练的。杭州地方很小,大家街头街尾都很熟悉,他们了解我的业务水平,也了解我的人品,所以提出要我加盟。而工厂对我说:想走就走吧。”
就这样,钱立言进入开元旅业集团,先后在其旗下萧山宾馆、杭州阳光休闲山庄、保龄球中心、开元美食娱乐城、杭州之江渡假村等企业任职。2003年4月,她被调至酒店管理公司,出任CFO。
“我在工厂做了15年,又在开元做了15年,多半都是在做财务工作,和数字打交道。身边的人总觉得我的工作很枯燥,可我却从中找到了自己的职业价值。我待过的两个企业都是非常优秀的,而且在不断成长,经营需求和管理理念都在不断发展,每天都有新的变化。在这个过程中,有太多事情需要财务人员去做,所以,我每一天都过得很充实。我凭借自己的知识、经验和职业敏感,从数字中看到企业的状况,看到影响业绩的主要因素、次要因素,看到经营管理中需要改进的地方,每当我把这些与别人沟通,看到别人接受自己的意见而做得更好,心里就有成功的感觉。”
沟通对CFO非常重要
身为女人的钱立言觉得,性别角色对自己的工作非常有益。“女人天性比较仔细,比较敏感,更擅于与人沟通。作为CFO,不光做每一项工作都要认真执着,而且要经常与领导、管理层、经营部门沟通,不能局限于被动接受领导的指示,而要通过对数据的分析、对行业状况和企业管理的了解,发现问题,提出问题,让领导有所参考,并据此对管理战略做出调整。”
2008年,美国凯雷投资集团注资1亿美元,获得酒店管理公司40%的股份,双方合作的同时,还计划将新的酒店管理合资公司在A股市场或境外市场上市。于是,就有了3位直接接受钱立言汇报工作的领导:一是酒店管理公司总经理;二是开元旅业集团负责财务的副总裁;三是投资方派来的酒店管理公司副总经理。
年度预算是她的一项重要工作,要做好年度预算,她需要和集团下属20多家酒店的总经理及财务负责人进行沟通。“我们每年都要从9月开始,做下一年度的预算,订立经营目标。先是通过对这些酒店当年和历年的经营状况和市场状况进行分析,判断它属于成长期、成熟期,或是其他状态。经与酒店和管理公司沟通后,设定出经营目标,然后上报董事会审批,最终确立下一年度的经营目标和经营战略。整个程序下来,基本已经到了第二年的1月。”
“这个过程真的好漫长。”她仍是轻轻地笑。繁复的流程和一连串数字用吴侬软语报出来,别有一番风味。
亲手培训财务总监
对于一个大型集团企业来说,人才的培养和使用非常重要。同时,酒店业又属于就业平台比较宽广、人才流动比较频繁的行业。尽管开元酒店管理公司的人才培养都由人力资源部门来负责,但是财务总监岗位有其特殊的重要性和专业性,这就要求作为酒店管理公司CFO的钱立言对旗下20多家酒店财务总监的招聘工作负责,而且,必须对这些财务总监进行业务培训和管理支持。
“公司目前以每年扩张5家酒店的速度发展,即每年需要5名新的财务总监,而原酒店的财务总监可能还会流失,这样,我们每年都需要培养至少10名财务总监或总监助理。酒店管理公司实行的是财务集权化管理,下属酒店的财务总监必须要到我这里来面试,而应聘成功后,也要由酒店管理公司进行培训。这个培训会根据他本来从事的业务,以及他的自身状况进行。每开一家酒店,无论是新招聘财务总监也好,调任的也好,各人的优劣势都不同,工作总有一个磨合期,而在这个磨合期,我需要和财务总监一起工作。我要先把所有的财务关系疏理清楚,对接手的财务总监进行个性化培训,确认他能顺利开展工作,才能放手。”