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预算管理案例:有文化,也要有财务
发布日期:2012/9/21 来源: 编辑:snow 阅读次数:1983次
 

    文化创意产业一直是个热点,而其且财务管理更是热点中的热点。

    提及“勤加缘”公司大家可能有点陌生,但是对于其董事会主席——梁凤仪,相信很多人都很熟悉,都看过她的小说。勤加缘媒体服务有限公司(简称“勤加缘”)中国区财务总监郭萌表示,“我们的董事会主席是梁凤仪女士,作为曾经的畅销小说作家到现在经营这样的媒体服务公司,集团的整个企业文化都有着梁凤仪典型的香港商场干将的特点,高效且严谨,其实这些风格从她过往的小说里也能看出端倪。”

    勤加缘是一家提供各类媒体服务的香港上市公司,包括电视节目类服务和市场推广与广告类服务,以及公关服务的综合性媒体服务公司。北京华夏勤加缘文化传播有限公司是香港勤加缘媒体服务有限公司的全资子公司,主要从事影视节目制作、服务以及市场推广与广告类业务。作为“圈儿内”的财务人,郭萌分享了很多关于“圈儿内”的管理经验。

    资产的另一重定义

    对于文化类上市公司,财务有着很多相比其他行业不一样的地方。“作为香港上市公司,对文化类上市公司的财务衡量标准和其他行业有所不同。”郭萌认为,文化公司的产品概念区别于其他行业,公司产品是影视剧,其价格是由市场认可的,实际成本只可以作参考价值。“创意”部分产生的附加值只能是预测,很难进行财务的精确核算。但是既然作为上市公司,那么对于文化类上市公司,香港还是有一定的计算标准,来保障投资者的利益。郭萌表示,“一些非上市的文化公司在进行财务核算的时候,所谓‘账面确认价值’指的是实际拍摄产生的成本,但香港上市公司的会计政策是存货要求以其成本值与可变现净值两者之较低者入账。香港这边对我们的管理办法是对存货经常性的评估,这种成本的概念是要跟市场进行严格的配比,保证公司的资产价值。这就是文化类上市公司区别于其他上市公司最根本的一个地方。”

    对于文化类上市公司,香港监管方如何来衡量公司的资产呢?计提方法和其他行业有什么区别呢?郭萌进行了解释,“我们的产品,也就是影视剧的‘母带’,对资产的计算就是对‘母带’的市场价值进行评估,比如好一点的片子可以在市场上卖好几轮,有些差一点的片子就只能卖一轮,之后就要对其进行存货评估了。”

    而对于文化类上市公司的收入计算方法,也跟其他行业有所不同。郭萌进一步解释道,“其他的企业在确认收入的时候多数是以资金到账作为收入,上市公司是在播出平台落实相关电视广告时间之节目表时确认。这种确认方法更为严谨些。”

    重在预算

    谈及勤加缘财务管理的重点,郭萌毫不犹豫地回答是预算式管理。预算一般包括营业预算、资本预算、财务预算和筹资预算,各项预算的有机组合构成企业总预算,也就是通常所说的全面预算。预算管理可优化企业的资源配置,是将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全过程。

    也许“圈儿外”人能看到的是热热闹闹的娱乐圈,一夜爆红的明星和院线铺满的某个大片儿的豪华阵容,但是对于产品为电影、电视剧以及电视节目这样的文化公司来说,这些都不仅仅是热闹的表象,即将发生的一切,都要做好事先的预测。郭萌强调,“公司的所有项目投资都是由董事会投票决议的,投票决议的重要参考依据就是‘财务报表’,其中包括成本的预算、收益点是什么、发行方的预计收益等等。”

    以影视剧产业为例,郭萌表示电影和电视剧的运作模式有所不同,也就带来了管理上的区别。“投资电影的话一般根据院线排片量以及预计票房来计算收益。票房是电影投资的收益体现。电视剧的制作则可以在电视剧的拍摄期间就联系电视剧的发行方,进行预售。这样从财务角度就更加能够做到预售收入和拍摄成本进行严格控制,对于我们电视剧制作方来说,就大大降低了风险。相比之下,电影的风险更大些,控制更需要从前端的细节深入。


    在制作过程中的管理也丝毫不能松懈。”在影视剧的制作过程中的财务管控,可以说现在是精确到‘天’,比如一个电影的拍摄期是两个月,那么每天的进展我们都要掌握,甚至要精确到片比,我们对胶片的投资也是按比例进行采买的,如果电影拍摄到一半,胶片却用了一大半,那么作为财务我就必须对这个进度进行有效的把控,这种细枝末节的精细的控制其实才是我们财务真正意义上的‘控制风险’。“郭萌谈起在电影拍摄过程中财务管控的点点滴滴,记忆犹新,”曾经在一部电影的拍摄过程中,导演需要一些特殊场景拍摄,但是这大大超出了预算,这从业务角度是很难说服或者控制的,因为导演的灵感就到这里了,对于我来说,这个时候就必须要跟制片人或者导演去沟通‘如果多花几十万在特殊景点拍摄上,对票房收益可以提供多少。’这听上去有点玄乎,但是事实上我们就是这么来控制的。“

    影视剧的拍摄跟其他行业有很多不同,很多行业内控的重点是做好舞弊行为的检测,而影视剧制作过程的财务则是要做到更加严格的预算管理。郭萌告诉我们,”一部预算几千万元的电影,若稍加松懈,就很容易超出预算上百万元,这种量级的超预算,对每个财务管理者来说都是重大的工作失误。“

    有着10年财务管理工作经验的郭萌认为,做好预算的前提是了解业务。”影视制作可以说是个十分特殊的行业。我对业务的熟悉是从下剧组,跟组拍摄开始学习的,从制作团队的组成,设备情况开始了解起来,到后来我在进行预算审核的时候已经能够清楚地判断出费用中各项目是否合理只有对业务了解到这个程度,才有可能从成本源头抓好预算管理。“

    面对未知

    中国的文化产业市场发展迅速,但不管从制度还是从管控来说都并不成熟,即使在这个行业工作了10年,郭萌还是认为自己对这个行业几乎每个项目都要面对新问题。”如果说什么团队的财务管控工作最难进行,那无疑是剧组。因为极少有影视公司养几个剧组,基本上每一个剧组的人员都是根据这个片子的制作需要临时组建的,对于我们财务上对人的管理难度就会非常大。“

    而对于外界非常看好的影视剧外围受益点,比如植入广告和海外发行,郭萌表示从财务角度讲,有些很难操作而有些则受各种市场所限,并不稳定。”植入广告是影视剧制作公司减少风险的一个好办法,对我们来说,能越早回笼资金,风险就越少。当年冯小刚导演的《手机》就是一个很成功的例子。但是并不是所有的影视剧都适合这种方式,或者说只有少数几个知名导演能采用这种方法。对于产品厂商来说,如果影视剧播出时,与当时的产品推广期不符,就不会投放植入广告了,所以商家对于影视剧的植入广告投入也是很谨慎的。鉴于中国电影的制度所限,植入广告部分的收益也并不稳定。而海外市场从财务角度看,目前整个产业的海外市场还不足以对行业起到明显作用,而且就算有一部分海外发行的收入,由于外汇制度以及海外票房的难以监控,所以海外市场只能算是一个“锦上添花”的角色,从财务计算的角度讲,这一部分一般不会被列为常规性的可预期的收入。“

    中国的文化创意产业处于刚刚起步的阶段,制度不完善、制约比较多、市场也并不成熟,这给郭萌这样的文化类公司的财务总监带了很大的困扰。但是在从业已经10年的郭萌看来,身为财务人员,就是要在所有的”不靠谱“中抓住一个”靠谱“的抓手,以保障公司的稳定持续发展。


 
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