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《防范电子发票重复报销软件》--总体介绍
来源:中国财务总监网 编辑:Danny
 

填写购买申请,或需要给领导看,请下载: 《防范电子发票重复报销软件》介绍Word

安装软件,请下载: 防范电子发票重复报销软件安装包

《防范电子发票重复报销软件介绍

一、电子发票重复报销的场景

电子发票可以无限次打印,就产生了重复打印、重复报销的可能性。

重复报销·场景一:员工A前几个月的电子发票已经报销过了,这个月又打印了一次拿来报销。这可能是故意的、也可能是无意的。

重复报销·场景二:员工A发生费用取得的电子发票,A报销了一次,A又把电子发票的PDF文件发给员工BB把电子发票打印出来,又报销了一次。

二、软件两大功能

1、扫描二维码,发票信息自动录入、自动保存、自动比对查重、重复报销自动提示

用扫描枪扫描员工报销电子发票的二维码,实现电子发票信息自动录入、自动保存、自动比对查重(根据电子发票的发票代码、发票号码的唯一性进行比对查重)。

当有重复报销的电子发票时,软件会自动提示从而防范电子发票重复报销的情况发生。

2、发票查验真伪

软件内置“发票查验真伪”功能,录入到软件的发票,可一键自动填写至国家税务总局的“发票查验”页面,无需手工输入,方便、快捷、准确。

三、软件的创新与独到之处

1、创新性地解决了不同输入法状态下扫描二维码数据容易出错的问题,扫描自动保存发票信息100%准确;

2、报销的电子发票发票信息具有可追溯性。

3、中国财务总监网专家匠心设计,简洁实用人性化,细节致胜。

四、软件的工作原理

1、防止电子发票重复报销的工作原理

电子发票上二维码包含的主要信息如下:发票代码、发票号码、金额、开票日期、校验码等。

通过发票代码、发票号码的组合,可以确定发票的唯一性。

软件通过扫描发票二维码,把二维码主要信息转换成数字,存储在电脑里,再通过电子发票的唯一性,自动比对查重。

扫描已经报销过的电子发票,软件会自动报警提示,从而实现防止重复报销。

2、电子发票查验真伪的工作原理

存储在电脑里的发票信息,可以通过“发票查验真伪”按钮,自动填写到《国家税务总局全国增值税发票查验平台》页面,实现发票查验真伪,无需手工输入。

五、软件作用及意义

1、有效的财务风险防控工具

《防范电子发票重复报销》管理软件,杜绝了电子发票重复报销的可能性,防止员工犯错误、减少财务风险。

有了这个工具,可能再也不会有人犯重复报销的错误,但不能没有这个工具。

2、方便快捷、准确高效,提升工作效率

二维码扫描录入发票数据,实现自动录入、自动保存、自动比对查重、重复报销自动提示,提高财务人员的工作效率。

与完全靠发票审核人员记忆判断、或手工录入到自建的Excel表相比,不但节省人工、节省时间,关键是准确

3、快捷实现“发票查验真伪”,防止电子发票篡改、造假

扫描到软件的发票信息,可一键自动填写到《国家税务总局全国增值税发票查验平台》页面,实现发票查验,无需手工输入,方便、快捷、准确。

六、目前防范电子发票重复报销的手段

    1、完全靠发票审核人员主观记忆、主观判断。

    2、升级公司的OA系统(或报销系统),但成本高、周期长,可能还会改变公司的报销管理流程,是否会增加管理成本或招致员工的抱怨呢?

    3、财务部自建Excel表,人工把报销的电子发票逐一录入,人工比对查重。这也是一种可行的方法,但效率低、速度慢不说,发票上那么多数字,很容易出错。

    4、中国财务总监网出品的《防范电子发票重复报销》软件。     

    价格便宜、成本低、操作简便、不改变工作流程,又完全能够满足需要。

    即使将来升级OA系统(或报销系统),此软件作为过渡性工具,也是完全值得的。

    适合的,可能才是最好的!

七、查看: 软件主界面、及功能按钮  

八、软件价格、及购买与授权流程

软件价格

单机版(单用户)4800/套(含一把高效二维码扫描枪)。

多机版(网络版、多用户):在单机版价格基础上,增加一个用户增加800元(每个用户送一把高效二维码扫描枪)。安装在服务器上或一台作为服务器的电脑上,其他用户的电脑安装用户录入端,可以供多人共同使用。

软件购买、授权流程

1汇款至以下账户

公司名称:北京普华金信财务管理咨询有限责任公司

   号:0109 1081 8001 2010 9030 560

开 户 行:北京银行北苑路支行

注:个人也可向对公账户汇款,也是实时到账;或微信转账。可取得发票后再去报销,免走审批流程。

2汇款后,按以下联系方式与中国财务总监网客服取得联系,通过微信、QQ或电子邮件发送汇款凭证照片、单位名称、纳税人识别号、快递地址、发票收件人姓名及联系方式等信息(发票将在收到汇款后3个工作日内快递)。

电话:15801165321    微信:448721053(添加时请注明“软件”二字)

邮件:448721053@qq.com

3在中国财务总监网下载软件(或由客服给您发送安装软件),按照安装说明进行安装。

通过软件获取安装电脑的电脑识别码,发送电脑识别码给中国财务总监网客服人员,获得软件的电脑授权码输入电脑,绑定电脑或服务器,软件即可使用。

4中国财务总监网销售此软件开具的发票项目:“软件服务费”。

如有特别需求,请来电说明,可以开成“会议费、培训费、咨询费”。

填写购买申请,或需要给领导看,请下载: 《防范电子发票重复报销软件》介绍Word

安装软件,请下载: 防范电子发票重复报销软件安装包

 
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软件4大功能
1、扫二维码自动录入,准确快速;
2、自动比对查重,重复报销时自动提示;
3、可查询统计;
4、一键自动查验发票真伪,无需手工填写。
创新与独到之处
1、创新性地解决了不同输入法状态下扫描二维码数据容易出错的问题,录入发票信息100%准确;
2、报销的电子发票发票信息具有可追溯性。
3、中国财务总监网专家匠心设计,简洁实用人性化,细节致胜。
软件价格
单机版(单用户):4800元/套(送一把高效二维码扫码枪)。
多机版(多用户):在单机版价格基础上,增加1个用户增加800元(每1个用户送一把高效二维码扫码枪)。
软件购买、咨询热线
电话:15801165321
微信:448721053(添加时注明"软件"二字)
邮箱:448721053@qq.com
汇款帐号
户名:北京普华金信财务管理咨询有限责任公司
帐 号: 0109 1081 8001 2010 9030 560
开户行: 北京银行北苑路支行 
注:个人也可向我公司对公账户汇款,也是实时到账;或微信转账。可取得发票后再去报销,免走审批流程。
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